Congresinformatie

Algemene informatie 17 DHC

Introductie
Registratie
Kosten en restitutiebeleid
Hotelovernachting hotel Papendal
Accreditatie & deelname certificaat
Evaluatie

Dutch Hematology Congress

Programma informatie Dutch Hematology Congress

Programma opbouw
DHC Educationals
Meet-the Expert
Masterclass Beenmergdiagnostiek
Abstracts
TOP of DHC
Uitreikingen: Jaap Steenbergen Stipendium & Swammerdampijs

Programma informatie Verpleegkundig Symposium

Programma opbouw
Abstracts
Uitreikingen

Algemene informatie

Introductie 
Deze compacte nascholing is voor alle hematologen, internisten, kinderartsen, arts-assistenten, studenten, radiotherapeuten, oncologen, pathologen, arts-assistenten, klinisch chemici, laboratoriumartsen, datamanagers, (research)verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, onderzoekers, analisten en alle andere belangstellenden in Nederland en België, dé manier om op de hoogte gebracht te worden van de laatste ontwikkelingen in de hematologie. Onze industriële partners zijn ook welkom als bezoeker. Houd er alstublieft rekening mee dat er maximaal twee deelnemers per bedrijf per dag zijn toegestaan.

Dutch Hematology Congress
Op Dutch Hematology Congress presenteert de Nederlandse hematologie haar fundamentele en klinische vorderingen over het afgelopen jaar. Het congres geeft promovendi en onderzoekers de mogelijkheid de jongste resultaten van hun onderzoek te presenteren en klinische noviteiten worden kritisch besproken. Het programma is verspreid over drie dagen en bevat een mix van basaal/ translationele en klinische abstracts sessies en klinische educationals.
Op dit moment wordt nog hard aan het programma gewerkt, het programma staat in grote lijnen op de website.

Verpleegkundig Symposium
De TWG Hematologie, onderdeel van V&VN oncologie, organiseert in samenwerking met het Dutch Hematology Congress opnieuw het symposium voor verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten. Er wordt een afwisselend programma gepresenteerd. Het programma staat in grote lijnen op de website!

Registratie
Op de registratiepagina van deze website kunt u zich inschrijven voor het Dutch Hematology Congress en het Verpleegkundig Symposium. U betaalt via IDEAL of creditcard (Maestro, Mastercard en VISA).
Betalen via factuur is niet meer mogelijk. U ontvangt na uw registratie per e-mail een bevestiging met daarin de factuur.
Deze bevestiging wordt gestuurd naar het e-mailadres dat u bij uw registratie heeft opgegeven.

Kosten en restitutiebeleid

De DHC organisatie streeft ernaar om de kosten zo laag mogelijk te houden, maar wel het sociale karakter met gezamenlijke activiteiten zoals diner en feest te behouden. Er is daarom gekozen om het tarief voor onderzoekers en verpleegkundigen niet te wijzigen ten opzichte van voorgaande jaren. Het tarief voor medisch specialisten zal wel stijgen maar blijft in lijn met andere congressen zoals de NIV dagen. Binnen de stichting DHC zullen HOVON en NVvH in gelijke mate bijdragen aan de extra kosten voor de organisatie van een congres zonder sponsoren. Deze specifieke financiële ondersteuning wordt alleen aangewend voor deelnemers die tot de primaire doelgroep van het congres behoren, te weten werknemers van ziekenhuizen en onderzoeksinstellingen op het gebied van de hematologie.

Dit betekent dat er verschillende doelgroepen met verschilende tarieven zijn:

Primaire doelgroep:
Dit zijn deelnemers die werkzaam zijn in ziekenhuizen of onderzoeksinstituten. Deze deelnemers betalen afhankelijk van de functie het primaire tarief 1 (hematologen, specialisten, verpleegkundig specialisten, AIOS) of het primaire tarief 2 (onderzoekers, ANIOS, verpleegkundigen, PhD's). Het primaire tarief 2 is gelijk gebleven aan het tarief van vorig jaar.

Externe doelgroep:
Dit zijn deelnemers die niet werkzaam zijn in ziekenhuizen of onderzoeksinstituten.
Deze doelgroep betaalt het standaard tarief.

Registratie op congrescentrum Papendal (na 6 januari 2025)
Na 6 januari 2025 is het niet meer mogelijk om u via deze website te registreren voor congresdeelname. U kunt zich dan alleen nog ter plekke registreren. Onderstaande tarieven zijn van toepassing en kunnen alleen via PIN worden betaald.  

Sprekers registratie beleid:
Voor alle sprekers die binnen het hematologische vakgebied vallen (HOVON, NVvH, VHL, HOP en V&VN) geldt dat zij zich moeten registreren voor deelname aan het congres. Sprekers buiten het hematologische vakgebied (zogenaamde 'gastsprekers') worden door de organisatie geregistreerd.

Annuleren en restitutie voorwaarden:
Bij annuleren tot en met 30 november zal restitutie plaatsvinden onder aftrek van 30 euro administratiekosten.
Na 30 november zal 50% restitutie plaatsvinden. Bij annulering vanaf 15 december 2024 zal er geen restitutie meer plaatsvinden maar kan er wel een vervanger worden aangemeld.

Hotelovernachting hotel Papendal
Hotelkamers kunnen direct geboekt worden bij Hotel en Congrescentrum Papendal.
Boek uw hotel direct middels deze link 

NB: zorg ervoor om eerst de aankomst en vertrekdatum te reserveren door in het datumblok te klikken en pas daarna door te klikken op de oranje button: volgende.

De betaling wordt vooraf gedaan.
Indien u een factuur wenst te ontvangen, zorg dat u alle benodigde factuurgegevens invult. Denk hierbij aan de juiste naamstelling van uw organisatie, het adres etc. Deze gegevens heeft Papendal nodig om de factuur te kunnen opstellen. 
Hotelkamers kunnen gedeeld worden. U maakt dan 1 reservering voor 2 personen. 

Indien er geen kamers mee beschikbaar zijn, adviseren wij u om gebruik te maken van het Van der Valk Hotel Arnhem, dit bevindt zich op ca 15 min. lopen van de congreslocatie.

Accreditation & Certificate of attendance 

Deelname certificaat
Uw deelname aan het DHC en/of het Verpleegkundig Symposium wordt door de DHC organisatie geregistreerd in GAIA / PE-Online. U ontvangt hiermee automatisch uw accreditatiepunten. Indien u een papieren deelnamecertificaat nodig heeft, kunt u uw verzoek sturen naar DHC@erasmusmc.nl o.v.v. "deelnamecertificaat".

Accreditatie ook mogelijk voor internisten
Er wordt dit jaar brede accreditatie aangevraagd zodat ook internisten accreditatie punten kunnen krijgen. Er moet dan voldoende basis hematologie in het programma zitten. We hebben de sessies die hiervoor in aanmerking komen met blauw aangegeven in het programma. De klinische lijn wordt daarom in blauw in het programma weergegeven.

Evaluatie
De congresorganisatie streeft naar continue verbetering en vraagt daarom uw medewerking om het komende congres weer tot een succes te maken. We zijn benieuwd naar uw mening over de organisatie van het congres, de kwaliteit van de sprekers en de keuze van onderwerpen.

Tijdens de congres dagen is er in de zalen een QR code voor de evaluatie aanwezig. 
Evalueren kan door deze QR code te scannen met behulp van uw mobiele telefoon. 
Deelnemers van het Verpleegkundig Symposium wordt aan het einde van de dag gevraagd om het programma te evalueren.

Uiteraard worden de evaluaties anoniem behandeld.

Dutch Hematology Congress

Programma opbouw
De Nederlandse Vereniging voor Hematologie en de Stichting Hemato-Oncologie voor Volwassenen Nederland presenteren op woensdag, donderdag en vrijdag een mix van 'Educationals' en presentaties van eigen studies.
Presentatie van onderzoek worden op woensdag en donderdag gegeven. Dit betreft klinisch onderzoek en onderzoek dat voortkomt uit de subcomités Experimentele Hematologie, Immunologie (NVvH) en KWF Lymfomen.
Educatieve sessies zijn verdeeld over de woensdag, donderdag en vrijdag en omvatten o.a. een Masterclass Beenmergdiagnostiek, abstract- en overzichtspresentaties, interactieve presentaties en keynote lectures.

DHC Educational sessies
Deze interactieve sessies zijn gebouwd rond een specifiek hematologisch ziektebeeld waarover recent een nieuwe richtlijn is verschenen. De voertaal van deze sessies is Nederlands.

Meet-the-Expert
De Meet-the-Expert sessies beslaan uiteenlopende thema's. Tijdens deze sessies verdiepen deelnemers zich onder leiding van experts op interactieve wijze in een onderwerp. De onderwerpen van de Meet-the-Expert sessies worden zo spoedig mogelijk bekend gemaakt. De voertaal van deze sessies is Engels, tenzij de titel op het programma Nederlandstalig is.

Aanmelden is verplicht. Deelname is gratis, maar alleen mogelijk in combinatie met uw registratie voor de congresdag.

Masterclass Beenmergdiagnostiek
Diagnostiek is altijd een belangrijk onderdeel van de klinische hematologie geweest. Hoewel de morfologie nog steeds een onmisbaar vertrekpunt blijft, wordt de diagnostiek door nieuwe ontwikkelingen en verbeterde technieken steeds complexer. Daarnaast wordt het versnellen van prognostische factoren en therapeutische targets steeds belangrijker.
Deze masterclass is met name bedoeld voor hematologen in opleiding, maar ook informatief voor hematologen die de opleiding reeds hebben afgerond, voor klinisch chemici (in opleiding) en pathologen. De voertaal van deze sessie is Nederlands.

Aanmelden is verplicht. Let op: de masterclass bestaat uit 2 dagdelen die niet onafhankelijk van elkaar te bezoeken zijn. Deelname is gratis, maar alleen mogelijk in combinatie met uw registratie voor de congresdag.

 Abstracts

Fundamentele en translationeel onderzoek:
Voor deze categorie kunnen geen abstracts worden ingediend. In plaats daarvan zijn er landelijke keypersons aangesteld voor 4 deelgebieden (Hematopoiese, Myeloid, Lymphoid, Immunologie, Hemostase/Thrombose/Benigne. 

De taak van de landelijke keypersons is om in afstemming met de desbetreffende Nederlandse onderzoekscentra (academische ziekenhuizen, Sanquin en IKNL) een aantal slots te vullen met presentaties over onderwerpen binnen hun deelgebied. De insteek daarbij is dat deze presentaties een afspiegeling vormen van het huidige fundamenteel en translationeel onderzoek in Nederland op het gebied van (immuno) hematologie.  

Mocht u suggesties hebben voor presentaties ten aanzien van één van de deelgebieden dan kunt u contact opnemen met één van de keypersons van dat deelgebied.

De voertaal van deze sessies is Engels.

Presentaties over epidemiologisch of toegepast klinisch onderzoek:
Voor deze categorie kan een abstract ingediend worden.
De abstracts worden beoordeeld door de programmacommissie. Wanneer het aanbod te groot is dan zullen de abstracts met de hoogste ranking gepresenteerd mogen worden tijdens een van de klinische research sessies. Wanneer het onderzoek inhoudelijk en kwalitatief bij een van de sessies met fundamenteel-translationeel onderzoek past, kan de presentatie daaraan worden toegevoegd.
Abstracts die worden ingediend door farmaceutische of andere commerciele bedrijven worden niet geaccepteerd.

De voertaal van deze sessies is Engels.

De deadline voor het indienen van abstracts: 15 oktober 2024

3 TOP of DHC
Deze sessie biedt een mix van Top publicaties en Dutch Best of Congresses. De programmacommissie roept een ieder op om een publicatie te nomineren voor de TOP publicatie of een Dutch Best of Congresses abstract. 

TOP publicaties:
Het nomineren van een publicatie is niet voorbehouden aan de betreffende auteurs; iedereen mag een publicatie nomineren. De publicatiedatum van het artikel dient echter wel te liggen in kalenderjaar 2022 en de eerste of laatste auteur dient werkzaam te zijn voor een ziekenhuis of onderzoeksinsituut in Nederland.

De ingediende publications zullen worden beoordeeld door de programmacommissie op basis van de volgende beoordelingscriteria: 

• Het originele en innovatieve karakter van de publicatie,
• Het journal waarin gepubliceerd is, 
• De klinische relevantie van het gepubliceerde onderzoek.

De auteurs van deze publicaties worden uitgenodigd om tijdens 16 DHC hun publicatie te presenteren. De voertaal van deze sessie is Engels.

De Dutch Best of Congresses omvat presentaties van onderzoek dat in de meeste recente edities van de ASH, de EBMT en de EHA is gepresenteerd. U wordt uitgenodigd om een abstract voor deze sessie in te dienen. De ingediende abstracts worden beoordeeld door de programmacommissie. Het uitgangspunt is om een zo breed mogelijk programma neer te zetten. Bij het indienen van het abstract wordt u gevraagd om aan te geven om uw abstract eventueel te presenteren in één van de andere abstract sessies indien daar ruimte voor is. De Dutch Best of Congresses sessie biedt immers ruimte voor slechts een beperkt aantal abstracts. Encore abstracts mogen in deze categorie worden ingediend.

De voertaal van deze sessie is Engels.

 Uitreikingen

Jaap Steenbergen stipendium - Proefschrift van het jaar
Het NVvH bestuur verzoekt jaarlijks de hoogleraren Hematologie om personen te kandideren die zijn gepromoveerd en wiens proefschrift zich kenmerkt door originaliteit en kwaliteit. Het bestuur van de NVvH selecteert hieruit het 'Proefschrift van het jaar 2024'. De geselecteerde kandidaat houdt een voordracht tijdens 17 DHC en ontvangt het Jaap Steenbergen stipendium dat bestaat uit een certificaat en een grant van €2000,-.

Voor meer informatie of het indienen van kandidaten voor dit stipendium kunt u contact opnemen met de NVvH: info@hematologienederland.nl

Jaap Steenbergen was één van de eerste hematologen in Nederland. Hij was werkzaam in het St. Elisabeth Ziekenhuis te Amersfoort en één dag per week bij de afdeling Hematologie van het Radboud umc te Nijmegen. 

Swammerdamprijs 
De Swammerdamprijs van €40.000,- wordt elke twee jaar door de NVvH uitgereikt aan een talentvolle hematoloog (jonger dan 45 jaar), werkzaam op één van de deelgebieden van de hematologie; namelijk de hemato-oncologie, hemostase-trombose, immuno-hematologie of transfusiegeneeskunde.

De Swammerdampijs is één van de grootste prijzen voor medische onderzoekers c.q. clinici in Nederland en is vernoemd naar de 17e eeuwse Nederlandse wetenschapper Jan Swammerdam, die als eerste de erytrocyt onder de microscoop heeft beschreven.

Klik hier voor meer informatie.

Verpleegkundig symposium
Programma opbouw 
Op donderdag 23 januari 2025 wordt in samenwerking met TWG Hematologie het 12e Verpleegkundig Symposium georganiseerd. Dit symposium is onderdeel van 16 DHC en richt zich speciaal op verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten. Het programma is geheel Nederlandstalig en kent een interessante keynote lezing en verschillende sessies die zijn opgebouwd uit lezingen van gastsprekers en abstract presentaties.

 Abstracts
Wij nodigen u van harte uit om uw abstract in te dienen voor een mondelinge presentatie. Alle ingediende abstracts worden beoordeeld door de programmacommissie, waarna een selectie zal worden gemaakt voor abstracts die geschikt zijn bevonden voor presentatie. Het is mogelijk om meerdere abstracts in te dienen.

Abstracts van uiteenlopende onderwerpen worden geaccepteerd en dienen niet per definitie een wetenschappelijk karakter te hebben. U kunt bijvoorbeeld denken aan (actuele) gebeurtenissen die van invloed zijn op de hematologische zorg in uw ziekenhuis, of aan ontwikkelingen binnen uw afdeling die voor uw collega's in andere ziekenhuizen interessant kunnen zijn. 

Dien je abstract in via de website. Deadline: 1 november 2024

 Uitreikingen
Het Verpleegkundig Symposium wordt afgesloten met de uitreiking van een oordkonde aan de auteur van het beste abstract.